Die folgenden Hinweise geben Ihnen gemäß den Anforderungen aus Art. 13 f. Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) einen Überblick über die Art und den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei dem Antragsverfahren.
Für Fragen zum Datenschutz oder zu Ihren Datenschutzrechten können sich gerne an den zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser ist unter datenschutz@mobiel.de erreichbar und ansässig in der Schildescher Straße 16, 33611 Bielefeld.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen, gemeinsame Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind
moBiel GmbH Stadt Bielefeld
Otto-Brenner-Straße 242 Niederwall 23
33604 Bielefeld 33602 Bielefeld
Der obige Antrag dient der Erfassung Ihrer Daten und Beantragung des Entschädigungsanspruchs. Zu diesem Zweck ist es erforderlich, dass die Daten gegenüber der Stadt Bielefeld, Niederwall 23, 33602 Bielefeld offengelegt werden. Hinsichtlich der Offenlegung der Daten zwecks gemeinsamer Prüfung und Gewährung der Entschädigung, sind die o.g. Unternehmen gemeinsam Verantwortliche, gemäß Art. 26 DSGVO.
Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit haben die o.g. Unternehmen (nachfolgend „wir“ oder „uns“) vertraglich vereinbart, wer von Ihnen welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Datenschutzrechte, welche wie folgt aufgeteilt sind:
- Die moBiel GmbH ist für die Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13, 14 DSGVO verantwortlich. Mit diesen Datenschutzhinweisen werden die Informationspflichten erfüllt.
- Sowohl die moBiel als auch die Stadt Bielefeld stellen für die Überprüfung des Anspruchs die erforderlichen Daten aus dem entsprechenden Antragsformular Anschließend erfolgt eine gemeinsame Sichtung und Beurteilung des Anspruchs, auf Basis Ihrer vorgelegten Daten.
- Für die Geltendmachung Ihrer Datenschutzrechte sind, insbesondere Auskunft und Löschung, ist die moBiel GmbH die zentrale Anlaufstelle. Je nach Art und Umfang Ihrer Anfrage kann dabei auch die Stadt Bielefeld einbezogen werden.
Bei weiteren Fragen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit sowie sonstigen Datenschutzthemen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.
2. Umfang, Art, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Über den Ihnen zur Verfügung gestellten Antrag werden folgende Daten verarbeitet:
- Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse)
- Beginn, Dauer und Art der Beeinträchtigungen
- Umsatzeinbußen
- Bankdaten
Ihre personenbezogenen Daten werden zwecks der Überprüfung, Berechnung und Auszahlung von Leistungen erhoben und verarbeitet.
Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Antragsstellung und das nachfolgende Verwaltungsverfahren zur Gewährung der Entschädigung erforderlich.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. dem Planfeststellungsbeschluss 25.4-35-10-2/18 (PFB) der Bezirksregierung Detmold.
3. Kategorien von Empfängern
Ihre personenbezogenen Daten werden nur anlassbezogen, für die Prüfung des Entschädigungsanspruchs, sowie nur in dem jeweils benötigten Umfang weitergegeben an:
- Stadtwerke Bielefeld GmbH, Schildescher Straße 16, 33611
Gemeinsam mit dem Verantwortlichen prüfen die oben genannten Empfänger den beantragten Entschädigungsanspruch und entscheiden in diesem Zusammenhang als Gremium über die Gewährung und Auszahlung dessen.
4. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten, die über das Formular erfasst wurden, werden nur für den oben genannten Zweck und für die Dauer von 3 Jahren gespeichert und danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht dann, wenn Ihr Antrag genehmigt und Sie eine Auszahlung der Entschädigung auf Ihr angegebenes Konto erhalten haben. Aus Gründen der Abrechnung und Buchhaltung sind wir verpflichtet, abrechnungsrelevante Daten gemäß den Vorgaben aus dem Handelsgesetzbuch („HGB“) und der Abgabenordnung („AO“) aufzubewahren. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
5. Datenschutzrechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten persönlichen Daten. Sollten Daten über Ihre Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen.
Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe von Art. 17 bzw. Art. 18 DSGVO zu verlangen. Ihnen steht weiterhin ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf können Sie über unseren Datenschutzbeauftragten datenschutz@mobiel.de geltend machen. Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO. Sollten wir in Einzelfällen diese Verfahren einsetzen, werden wir Sie hierüber im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen gesondert informieren. Weiterhin steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der für uns zuständigen Datenschutzbehörde zu. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie hier https://www.ldi.nrw.de/.